حسابفا یا چرتکه؟ مقایسه کامل دو نرم‌افزار حسابداری آنلاین در ۱۴۰۵

اگر بین حسابفا و چرتکه برای انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین مردد هستید، بد نیست اول بدانید هر دو محصول تحت وب هستند اما مدل ارائه و بعضی از امکانات‌شان تفاوت قابل‌توجهی دارد. حسابفا با اشتراک ماهانه و سالانه، کاربر نامحدود در تمام طرح‌ها و اتصال به سامانه مودیان عرضه می‌شود؛ در مقابل چرتکه مدل خرید دائمی دارد، تعداد کاربرانش بر اساس پلن تغییر می‌کند و امکان استفاده از صندوق آفلاین را هم ارائه می‌دهد. پس انتخاب بین این دو بیشتر به تعداد کاربران، حجم اسناد، نیاز به کار در زمان قطعی اینترنت، بودجه و نوع کسب‌وکارتان بستگی دارد.

این خلاصه، پاسخ اصلی مقایسه است؛ اما اگر قصد خرید نرم‌افزار دارید، بهتر است امکانات مهم دو سیستم را جزئی‌تر هم بررسی کنید.

حسابفا چیست؟

حسابفا یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین و ابری است که برای فعالیت‌های بازرگانی، خدماتی و تولیدی ارائه شده. برای استفاده از هسته اصلی نرم‌افزار نیازی به نصب برنامه روی کامپیوتر نیست و کاربران می‌توانند از طریق اینترنت و دستگاه‌های مختلف به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند. امکاناتی مثل خرید و فروش، انبارداری، مدیریت دریافت و پرداخت، بانک و چک، مدیریت تولید، گزارش‌گیری، چندارزی، مدیریت بازاریابان، فروش اقساطی، API و اتصال به فروشگاه آنلاین در حسابفا ارائه شده و اپلیکیشن اندروید و وب‌اپلیکیشن مخصوص iOS هم دارد. یکی از ویژگی‌های مهم حسابفا این است که طبق جدول قیمت فعلی‌اش، در همه طرح‌ها امکان تعریف تعداد نامحدود کاربر وجود دارد و تفاوت اصلی پلن‌ها بیشتر در تعداد اسناد قابل ثبت است.

چرتکه چیست؟

چرتکه هم یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین و تحت وب ایرانی است که برای فروشگاه‌ها، شرکت‌ها، مجموعه‌های تولیدی و کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای طراحی شده. در این نرم‌افزار امکاناتی مثل حسابداری، خرید و فروش، بانکداری، انبارداری، مدیریت چک و اقساط، تولید، گزارش‌های مالی، مدیریت شعب، آرشیو اسناد و اتصال به سامانه مودیان دیده می‌شود؛ همچنین از اتصال به تجهیزات فروشگاهی مثل بارکدخوان، فیش‌پرینتر و صندوق فروشگاهی پشتیبانی می‌کند. یکی از تفاوت‌های مهم چرتکه با بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری ابری، ارائه صندوق آفلاین است؛ یعنی در صورت تهیه این قابلیت می‌شود هنگام قطعی اینترنت هم فاکتور فروش جدید صادر کرد.

مقایسه حسابفا و چرتکه در یک نگاه

جزئیات امکانات ممکن است با تغییر نسخه‌ها و پلن‌های فروش تغییر کند؛ پس هنگام خرید بهتر است صفحه رسمی قیمت هر نرم‌افزار را هم بررسی کنید.

حسابفا یا چرتکه؛ کدام رابط کاربری ساده‌تری دارد؟

سادگی رابط کاربری یکی از معیارهای اصلی انتخاب نرم‌افزار حسابداری آنلاین است، به‌خصوص برای مدیرانی که حسابدار حرفه‌ای نیستند. حسابفا در معرفی رسمی خودش روی کاربری ساده، راه‌اندازی سریع و امکان استفاده توسط کاربران با سطوح مختلف دانش حسابداری تأکید می‌کند. چرتکه هم رابط کاربری ساده و دسترسی سریع به بخش‌های مالی را یکی از ویژگی‌های اصلی خودش معرفی کرده. از آنجا که راحتی رابط کاربری تا حد زیادی سلیقه‌ای است، منطقی‌ترین کار این است که پیش از خرید، دموی هر دو نرم‌افزار را باز کنید و چند عملیات واقعی مثل ثبت مشتری، تعریف کالا، صدور فاکتور و دریافت گزارش را امتحان کنید.

مقایسه امکانات حسابداری حسابفا و چرتکه

برای امور اصلی حسابداری، هر دو نرم‌افزار مجموعه نسبتاً کاملی از امکانات را ارائه می‌کنند. در حسابفا قابلیت‌هایی مثل ثبت سند دستی و خودکار، بانک، صندوق، تنخواه، چک، خرید و فروش، انبارداری، دریافت و پرداخت، تراز افتتاحیه، مدیریت تولید و گزارش‌های حسابداری وجود دارد. چرتکه هم امکاناتی مثل تراز افتتاحیه، صورت سود و زیان، تراز آزمایشی، حساب‌های چندسطحی، مدیریت اشخاص، خزانه، دریافت و پرداخت، مدیریت چک، خرید و فروش و گزارش‌های مالی ارائه می‌دهد. برای یک کسب‌وکار معمولی، تفاوت اصلی را نباید فقط در «وجود یا نبود حسابداری» جست‌وجو کرد؛ نحوه اجرای امکانات، سرعت ثبت اطلاعات، گزارش‌های موردنیاز و محدودیت پلن‌ها اهمیت بیشتری دارند.

حسابفا یا چرتکه برای فروشگاه بهتر است؟

هر دو نرم‌افزار امکانات موردنیاز فروشگاه‌ها مثل تعریف کالا، انبار، فاکتور فروش، دریافت و پرداخت و اتصال به تجهیزات فروشگاهی را پوشش می‌دهند. حسابفا امکان اتصال به کارتخوان، بارکدخوان، تعریف چند قیمت برای کالا، چاپ بارکد و فاکتور سریع را ارائه می‌کند؛ سرویس ویندوزی حسابفا هم برای اتصال نرم‌افزار تحت وب به برخی تجهیزات از جمله کارتخوان استفاده می‌شود. در سمت دیگر، چرتکه روی اتصال به بارکدخوان، فیش‌پرینتر، POS و صندوق فروشگاهی تأکید زیادی دارد و مزیت قابل‌توجهش برای فروشگاه‌هایی که قطعی اینترنت برایشان مسئله مهمی است، قابلیت صندوق آفلاین است. در نتیجه، برای یک فروشگاه باید علاوه بر قیمت، سازگاری نرم‌افزار با سخت‌افزارهایی که همین حالا استفاده می‌کنید هم بررسی شود. برای دید کلی‌تر از گزینه‌های فروشگاهی بازار، بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی در ۱۴۰۵ را هم بخوانید.

مقایسه حسابفا و چرتکه در سامانه مودیان

امروز اتصال نرم‌افزار حسابداری به سامانه مودیان برای بسیاری از کسب‌وکارها یک معیار مهم شده. حسابفا اعلام کرده امکان ارسال مستقیم صورتحساب به سامانه مودیان را فراهم کرده و برای استفاده از اتصال اختصاصی خودش هزینه مجزایی دریافت نمی‌کند؛ این قابلیت در طرح‌های فعلی حسابفا هم در فهرست امکانات قرار گرفته. چرتکه هم اتصال مستقیم به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب مالیاتی را ارائه می‌کند، با این حال در جدول فعلی قیمت چرتکه، قابلیت سامانه مودیان از پلن استاندارد به بالا در فهرست امکانات قرار گرفته است. اگر تعداد صورتحساب‌هایتان زیاد است، صرفاً وجود دکمه «ارسال به سامانه مودیان» کافی نیست؛ امکاناتی مثل ارسال گروهی، مدیریت خطاها، استعلام وضعیت صورتحساب، ورود اطلاعات از اکسل و مدیریت صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش هم باید بررسی شوند.

حسابفا یا چرتکه برای چند کاربر؟

این بخش یکی از تفاوت‌های مهم دو نرم‌افزار است. در قیمت‌گذاری فعلی حسابفا، تعداد کاربران در همه طرح‌ها نامحدود اعلام شده و مدیر می‌تواند برای کاربران مختلف سطح دسترسی تعیین کند. در چرتکه تعداد کاربر بر اساس پلن تغییر می‌کند؛ طبق اطلاعات فعلی سایت، پلن پایه یک کاربر، استاندارد سه کاربر، پیشرفته شش کاربر و حرفه‌ای کاربر نامحدود دارد. پس شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند مالی، مدیر، انباردار یا فروشنده دارند، باید هزینه نهایی هر دو محصول را با تعداد کاربران واقعی خودشان مقایسه کنند.

کدام‌یک برای چند شعبه مناسب‌تر است؟

چرتکه مدیریت چند شعبه و چند کسب‌وکار را یکی از قابلیت‌های اصلی خودش معرفی می‌کند؛ البته تعداد شعب قابل استفاده بر اساس پلن متفاوت است و برای بعضی شعب اضافه هزینه جداگانه دریافت می‌شود. حسابفا هم ساخت و مدیریت کسب‌وکار، کاربران و اطلاعات مالی آنلاین را فراهم می‌کند؛ پس در مجموعه‌های چندشعبه‌ای بهتر است پیش از خرید دقیقاً مشخص کنید گزارش تلفیقی، موجودی هر شعبه، فروش هر شعبه و سطح دسترسی کاربران چطور مدیریت خواهد شد.

مقایسه API و اتصال به فروشگاه اینترنتی

برای کسب‌وکارهای آنلاین، اتصال نرم‌افزار حسابداری به سایت اهمیت زیادی دارد. حسابفا API و افزونه اتصال به فروشگاه‌های اینترنتی از جمله ووکامرس را ارائه می‌کند و اعلام کرده اطلاعاتی مثل کالا، مشتری و سفارش می‌تواند بین فروشگاه و سیستم حسابداری منتقل شود. چرتکه هم امکان اتصال به ووکامرس، فروشگاه‌سازها و سایر سیستم‌ها از طریق API را معرفی کرده؛ در جدول قیمت فعلی‌اش، API در امکانات پلن حرفه‌ای دیده می‌شود. اگر فروش اینترنتی بخش اصلی کسب‌وکارتان است، حتماً پیش از انتخاب، API، محدودیت تعداد درخواست‌ها، همگام‌سازی موجودی و نحوه ثبت خودکار فاکتور را بررسی کنید؛ راهنمای بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هم می‌تواند در این تصمیم کمک کند.

قیمت حسابفا و چرتکه؛ کدام ارزان‌تر است؟

مدل قیمت‌گذاری این دو محصول کاملاً متفاوت است و مقایسه فقط بر اساس عدد اولیه می‌تواند گمراه‌کننده باشد.

قیمت حسابفا

حسابفا به‌صورت اشتراکی فروخته می‌شود. در زمان بررسی این مقاله، پنج طرح در سایت رسمی آن وجود داشت. اشتراک ماهانه از حدود ۵۹۰ هزار تومان شروع می‌شود و بالاترین طرح ماهانه ۲ میلیون و ۵۹۰ هزار تومان قیمت‌گذاری شده. اشتراک یک‌ساله طرح‌ها هم از حدود ۵ میلیون و ۶۶۴ هزار تومان شروع شده و برای طرح بدون محدودیت سند به حدود ۲۴ میلیون و ۸۶۴ هزار تومان می‌رسد. تفاوت مهم طرح‌ها تعداد سند است؛ مثلاً طرح اول سالانه ۱٬۸۰۰ سند و طرح پنجم تعداد سند نامحدود دارد، در حالی که تعداد کاربر در تمام طرح‌ها نامحدود اعلام شده.

قیمت چرتکه

چرتکه مدل خرید دائمی دارد و برای پلن‌های پایه، استاندارد، پیشرفته و حرفه‌ای قیمت جداگانه اعلام شده. در زمان بررسی صفحه رسمی، قیمت‌های درج‌شده برای این طرح‌ها چند ده میلیون تومان بود و پلن حرفه‌ای بالاترین قیمت را داشت. از آنجا که سایت چرتکه هم‌زمان قیمت عادی و تخفیفی نمایش می‌دهد و کمپین‌های فروشش تغییر می‌کنند، برای رقم قطعی بهتر است قیمت روز را مستقیماً از صفحه فروش بررسی کنید. یک نکته مهم هم در FAQ رسمی چرتکه وجود دارد: اشتراک اصلی مادام‌العمر معرفی شده، اما برای نگهداری زیرساخت، به‌روزرسانی و پشتیبانی، هزینه سالانه اجباری دریافت می‌شود؛ پس هنگام محاسبه هزینه چندساله، این مورد را هم باید در نظر بگیرید. برای دیدن مدل‌های قیمت‌گذاری دیگر نرم‌افزارهای حسابداری، هزینه نرم‌افزار حسابداری چقدر است؟ را هم بخوانید.

حسابفا یا چرتکه در زمان قطع اینترنت؟

این بخش تفاوت مشخصی دارد. حسابفا اساساً یک نرم‌افزار آنلاین است و برای دسترسی به سیستم اصلی به اینترنت نیاز دارد؛ «سرویس ویندوزی حسابفا» که در سایتش ارائه شده، عمدتاً برای اتصال سیستم تحت وب به تجهیزاتی مثل کارتخوان است و نباید آن را با نسخه کامل آفلاین حسابداری اشتباه گرفت. چرتکه کنار سیستم آنلاین، صندوق آفلاین ارائه می‌دهد که با استفاده از آن می‌شود در زمان قطعی اینترنت هم فاکتور جدید صادر کرد؛ این قابلیت به‌خصوص برای فروشگاه‌هایی که نمی‌توانند فروش را هنگام قطعی اینترنت متوقف کنند، قابل توجه است.

مزایا و محدودیت‌های حسابفا

• مدل اشتراکی با هزینه شروع پایین‌تر
• تعداد کاربر نامحدود در همه طرح‌ها
• ۱۵ روز استفاده رایگان
• امکانات متعدد حسابداری، API، اتصال به سامانه مودیان و فروشگاه اینترنتی

در مقابل، هزینه نرم‌افزار به‌صورت دوره‌ای پرداخت می‌شود، تعداد اسناد در طرح‌های ارزان‌تر محدود است و هسته اصلی آن مبتنی بر استفاده آنلاین است.

مزایا و محدودیت‌های چرتکه

• امکانات حسابداری، فروشگاهی، انبارداری و مدیریتی گسترده
• مدل خرید دائمی
• صندوق آفلاین
• مدیریت شعب، تجهیزات فروشگاهی و ماژول تولید

در مقابل، هزینه اولیه خرید می‌تواند نسبت به اشتراک‌های پایه حسابفا بیشتر باشد و تعداد کاربران در پلن‌های پایین محدود است. برخی قابلیت‌های پیشرفته مثل API، چندارزی و آرشیو اسناد هم بر اساس جدول فعلی قیمت در پلن حرفه‌ای قرار گرفته‌اند؛ هزینه سالانه خدمات را هم باید در محاسبه هزینه بلندمدت لحاظ کنید.

حسابفا یا چرتکه؛ کدام برای کسب‌وکار شما مناسب‌تر است؟

برای انتخاب درست بهتر است نوع استفاده خودتان را مشخص کنید. اگر چندین کاربر دارید و می‌خواهید با هزینه اولیه کمتر وارد یک نرم‌افزار حسابداری ابری شوید، ساختار پلن‌های حسابفا قابل بررسی است؛ چون تعداد کاربران در طرح‌های فعلی‌اش نامحدود است و هزینه بیشتر با حجم اسناد افزایش پیدا می‌کند. اگر فروشگاه دارید، کارکرد در هنگام قطعی اینترنت برایتان اهمیت زیادی دارد یا مدل خرید دائمی را ترجیح می‌دهید، امکانات چرتکه و صندوق آفلاینش ارزش بررسی بیشتری دارد. برای شرکت‌های تولیدی هم باید امکانات تولید هر دو سیستم را بر اساس فرآیند واقعی شرکت تست کرد و فقط به وجود عنوان «ماژول تولید» اکتفا نکرد.

کاریا حساب؛ گزینه دیگری در کنار حسابفا و چرتکه

مقایسه نرم‌افزار حسابداری بهتر است به دو برند محدود نشود. در کنار حسابفا و چرتکه، نرم‌افزار کاریا حساب هم یکی از گزینه‌هایی است که کسب‌وکارها می‌توانند پیش از خرید بررسی کنند. کاریا حساب یک نرم‌افزار حسابداری تحت وب است که کنار عملیات حسابداری، تمرکز ویژه‌ای روی سامانه مودیان، مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی، ورود و خروج اطلاعات اکسل، گزارش‌گیری و ابزارهای آنلاین کسب‌وکار دارد. وجود نرم‌افزار واسط سامانه مودیان کنار سیستم حسابداری باعث می‌شود کاربرانی که بخش مهمی از فعالیت روزانه‌شان ثبت، کنترل و ارسال صورتحساب‌های مالیاتی است، بتوانند این گزینه را هم در فهرست مقایسه‌شان قرار دهند. پس اگر هنوز بین حسابفا یا چرتکه تصمیم نگرفته‌اید، بهتر است کاریا حساب را هم کنار این دو نرم‌افزار با یک سناریوی واقعی کسب‌وکارتان آزمایش کنید؛ مثلاً ۱۰ کالا وارد کنید، چند فاکتور ثبت کنید، گزارش مشتری بگیرید و یک صورتحساب را تا مرحله سامانه مودیان پیش ببرید. چنین آزمایشی خیلی دقیق‌تر از مقایسه فهرست امکانات روی سایت‌هاست.

قبل از خرید حسابفا یا چرتکه این موارد را بررسی کنید

صرفاً تعداد امکانات معیار مناسبی برای انتخاب نرم‌افزار نیست. پیش از خرید، بهتر است تعداد کاربران، تعداد اسناد ماهانه، تعداد شعب، حجم فاکتورها، نیاز به سامانه مودیان، نوع انبارداری، API، اتصال سایت، تجهیزات فروشگاهی، امکان خروج اطلاعات، کیفیت پشتیبانی و هزینه سه تا پنج سال استفاده را بررسی کنید. همچنین حتماً از هر نرم‌افزار دمو بگیرید و فرآیند واقعی کسب‌وکارتان را داخل آن اجرا کنید؛ نرم‌افزاری که روی کاغذ امکانات بیشتری دارد، الزاماً برای فرآیند کاری شما انتخاب مناسب‌تری نیست. اگر هنوز مطمئن نیستید، تست هوشمند انتخاب نرم‌افزار مالی ۳۶۵ می‌تواند نقطه شروع خوبی باشد.

جمع‌بندی مقایسه حسابفا و چرتکه

در پاسخ به سؤال «حسابفا بهتر است یا چرتکه؟» یک جواب واحد برای همه کسب‌وکارها وجود ندارد. حسابفا مدل اشتراکی دارد، تعداد کاربران را در طرح‌های فعلی نامحدود ارائه می‌کند، ۱۵ روز امکان استفاده رایگان دارد و امکاناتی مثل API، سامانه مودیان، انبارداری، تولید و اتصال فروشگاه اینترنتی را در فهرست امکانات طرح‌های خودش قرار داده. چرتکه در مقابل با مدل خرید دائمی عرضه می‌شود، صندوق آفلاین دارد و امکانات گسترده‌ای برای فروشگاه، مدیریت شعب، تولید و تجهیزات فروشگاهی ارائه می‌کند؛ تعداد کاربران و بعضی از قابلیت‌های حرفه‌ای‌اش هم به پلن خریداری‌شده وابسته است.

پس بهترین روش این است که حسابفا، چرتکه و گزینه‌هایی مثل کاریا حساب را بر اساس نیاز واقعی کسب‌وکارتان مقایسه کنید؛ نه صرفاً بر اساس معروف‌تر بودن برند یا تعداد امکانات نوشته‌شده در صفحه فروش. برای مقایسه یک گزینه ابری دیگر با یک نرم‌افزار شرکتی، سپیدار یا حسابفا؟ را هم بخوانید؛ و برای دیدن فهرست کامل‌تر گزینه‌های ابری بازار، بهترین نرم‌افزار حسابداری ابری در ایران را از دست ندهید.