نرمافزار حسابداری ابری یا نصبی؟ کدام برای شما مناسبتر است
با گسترش نرمافزارهای تحت وب، بسیاری از کسبوکارها امروز بین نرمافزار حسابداری نصبی (دسکتاپ) و نرمافزار حسابداری ابری مردد هستند. هر دو مدل مزایا و محدودیتهای خودشان را دارند و انتخاب درست به نوع و اندازه کسبوکار شما بستگی دارد.
نرمافزار حسابداری نصبی چیست؟
در این مدل، نرمافزار روی سیستم یا سرور داخلی کسبوکار نصب میشود و اطلاعات بهصورت محلی ذخیره میشوند. بسیاری از نرمافزارهای شناختهشده حسابداری در ایران، از جمله بیشتر نمونههایی که در صفحه نرمافزارهای حسابداری معرفی شدهاند، در ابتدا با همین مدل ارائه شدهاند.
مزایای نرمافزار نصبی
- کنترل کامل روی محل نگهداری اطلاعات
- عدم وابستگی به کیفیت اینترنت برای کار روزانه
- معمولاً سرعت پاسخدهی بالا در سیستمهای محلی
محدودیتهای نرمافزار نصبی
- دسترسی محدود به سیستم یا شبکهای که نرمافزار روی آن نصب شده
- نیاز به پشتیبانگیری دستی یا داخلی از اطلاعات
- بهروزرسانی معمولاً نیازمند اقدام دستی کاربر است
نرمافزار حسابداری ابری چیست؟
نرمافزار ابری از طریق مرورگر و اینترنت در دسترس است و نیازی به نصب روی سیستم ندارد. اطلاعات روی سرورهای ارائهدهنده نگهداری میشود و کاربر از هر مکان و هر دستگاهی میتواند به آن دسترسی داشته باشد.
مزایای نرمافزار ابری
- دسترسی از هر مکان و هر دستگاه
- بهروزرسانی خودکار توسط ارائهدهنده
- مناسب تیمهایی که بهصورت غیرمتمرکز کار میکنند
محدودیتهای نرمافزار ابری
- وابستگی به کیفیت و پایداری اتصال اینترنت
- نیاز به اطمینان از سطح امنیت ارائهدهنده خدمات ابری
مدل ترکیبی: نصبی با افزونه ابری
برخی نرمافزارهای بازار ایران، بهجای انتخاب قطعی بین نصبی و ابری، یک راه میانه ارائه میدهند: نسخه اصلی نرمافزار نصبی است، اما با یک افزونه یا سرویس جانبی میتوان به بخشی از اطلاعات بهصورت آنلاین هم دسترسی داشت یا پشتیبان ابری گرفت. برای مثال دشت از گروه همکاران سیستم چنین رویکردی دارد. این مدل میتواند برای کسبوکارهایی که به کنترل محلی داده اهمیت میدهند اما گاهی نیاز به دسترسی از راه دور هم دارند، مناسب باشد.
امنیت داده: چه سوالاتی باید از ارائهدهنده ابری بپرسید؟
نگرانی رایج درباره نرمافزار ابری، امنیت اطلاعات مالی حساس است. پیش از انتخاب یک نرمافزار ابری، این سوالات را از ارائهدهنده بپرسید:
- اطلاعات با چه فاصله زمانی و در چند نسخه پشتیبانگیری میشوند؟
- آیا امکان ورود دومرحلهای (احراز هویت دو عاملی) برای حساب کاربری وجود دارد؟
- در صورت قطع اشتراک یا پایان همکاری، خروجی کامل اطلاعات به چه فرمتی و طی چه مدتی در اختیار کاربر قرار میگیرد؟
- سرورهای نگهداری اطلاعات داخل کشور هستند یا خارج از کشور؟ (برای برخی کسبوکارها این موضوع اهمیت قانونی یا عملیاتی دارد)
مقایسه هزینه در بلندمدت
نرمافزار نصبی معمولاً یک هزینه اولیه بزرگتر دارد اما پس از آن، هزینه سالانه (پشتیبانی/بهروزرسانی) نسبتاً کوچک است. نرمافزار ابری برعکس، هزینه ورودی کمتری دارد اما اشتراک ماهانه یا سالانه برای همیشه ادامه پیدا میکند. برای یک بازه ۳ تا ۵ ساله، بسته به الگوی رشد کسبوکار شما (افزایش تعداد کاربر، سند یا شعبه)، ممکن است هرکدام از این دو مدل در نهایت ارزانتر یا گرانتر از دیگری تمام شود؛ محاسبه هزینه کل مالکیت (TCO) پیش از تصمیمگیری کمک زیادی میکند.
کدام مدل را انتخاب کنیم؟
اگر کسبوکار شما در یک مکان ثابت فعالیت میکند و به کنترل کامل روی دادهها اهمیت میدهید، نرمافزار نصبی میتواند گزینه مناسبی باشد. اما اگر تیم شما پراکنده است یا میخواهید بدون نگرانی از نصب و بهروزرسانی کار کنید، نرمافزارهای ابری تجربه راحتتری ارائه میدهند. در نهایت بهترین راه، مقایسه چند گزینه از هر دو دسته بر اساس نیاز واقعی کسبوکار شماست؛ فهرست کامل نرمافزارهای ابری و نصبی را میتوانید در صفحه نرمافزارهای حسابداری ببینید.
این مقاله چقدر به تصمیم شما برای انتخاب نرمافزار حسابداری کمک کرد؟
سوالات متداول
01آیا نرمافزار حسابداری ابری امن است؟
امنیت نرمافزار ابری به زیرساخت و سیاستهای امنیتی ارائهدهنده آن بستگی دارد. پیش از انتخاب، درباره نحوه رمزنگاری اطلاعات و پشتیبانگیری آنها از ارائهدهنده سوال کنید.
02آیا میتوان بعداً از نرمافزار نصبی به ابری (یا برعکس) تغییر مسیر داد؟
در بسیاری از موارد امکان مهاجرت اطلاعات وجود دارد، اما فرآیند آن به نوع نرمافزار و فرمت خروجی اطلاعات بستگی دارد. بهتر است پیش از خرید، امکان خروجی گرفتن از اطلاعات را بررسی کنید.
03برای کسبوکار با چند شعبه، کدام مدل مناسبتر است؟
برای کسبوکارهایی با چند شعبه یا نیاز به دسترسی همزمان از مکانهای مختلف، نرمافزار ابری معمولاً هماهنگی بین شعبهها را سادهتر میکند.
04آیا نرمافزار ابری در بلندمدت گرانتر از نصبی تمام میشود؟
لزوماً نه؛ به الگوی رشد کسبوکار شما بستگی دارد. نرمافزار نصبی هزینه اولیه بیشتری دارد اما هزینه سالانه کمتر، در حالی که ابری برعکس است. برای مقایسه درست، هزینه کل مالکیت (TCO) را برای یک بازه ۳ تا ۵ ساله محاسبه کنید، نه فقط قیمت روز اول.
دیدگاهها(1)
- سسارا احمدی۲۰ خرداد ۱۴۰۵
ما تیم پراکنده داریم، بعد از خوندن این مطلب تصمیم گرفتیم سراغ نسخه ابری بریم.